Archives Admin

U današnje doba smo naviknuti da su podaci dostupni u bilo kojem trenutku. Osim što mi očekujemo navedeno, isti tretman očekuju i naši klijenti. Lokalno spremanje podataka je postalo zastarjelo, a klasični Office paketi ne nude ni približne mogućnosti kakve nudi Office 365.

1. Jednostavna kolaboracija

Osim za procese unutarnje procese, Office 365 sa svojim cloud rješenjima transformira suradnju između više tvrtki. Koristeći SharePoint opciju, zaposlenici mogu pristupiti web portalu kako bi razmjenjivali dokumente ili radili zajednički na projektu bez obzira gdje se nalazili u svijetu. To omogućava suradnju s freelancerima, dobavljačima, tehničkoj podršci koja nije u istom objektu kao tvrtka. Također, zaposlenici mogu pristupiti datotekama i van ureda, čime se izbjegavaju nepotrebni dolasci u ured.

Također, sama SharePoint opcija nije vezana isključivo za Microsoftove formate, već se mogu dijeliti sve vrste datoteka.

2. Office 365: mobilan u svakom trenutku

Evolucijom tehnologije remote način rada nije postao već mogućnost, već standard u mnogim branšama. Veliki broj zaposlenika ima želju da se odvoje od fizičkog ureda. Bez obzira rade li od kuće ili žele pristupati podacima van radnog vremena, zaposlenici traže dostupnost podataka bez obzira gdje se nalaze.

Kvalitetna mobila rješenja su jedna od ključnih rješenja koje Office 365 nudi. Bez obzira koristite li stolno računalo, tablet, laptop ili smartphone, Vaši dokumenti će Vam uvijek biti dostupni na dlanu.

3. Jednostavna komunikacija

Temelj dobrog poslovanja je dobra komunikacija. U sklopu Office 365 paketa postoji niz opcija pomoću kojih zaposlenici mogu komunicirati u stvarnom vremenu bez potrebe za sastankom:

• Microsoft Exchange Online
• Video chat
• Instant poruke
• Skype for Business

4. Cloud storage

Gubitak podataka je jedna od najtežih posljedica za tvrtku. U procesu digitalizacije sve više tvrtki svoje podatke sprema na cloud. Pomoću OneDrive platforme, zaposlenici mogu pohranjivati svoje datoteke i dokumente na cloud, što im omogućava da im pristupe u bilo kojemu trenutku bez obzira na lokaciju.

Ujedno, ne postoji potreba za pohranjivanjem podataka na USB koji se potencijalno može izgubiti, riskirajući tako “curenje” važnih poslovnih podataka.

5. Interna društvena mreža

Pomoću Yammera, tvrtke mogu kreirati vlastitu društvenu mrežu, čime se olakšava komunikacija i kolaboracija. Ujedno je sigurnost podataka veća nego u razmjenama na drugim kanalima van Office 365 paketa, jer je pristup omogućen isključeno ovlaštenim osobama.

6. Redukcija “downtimea”

Downtime, odnosno period u kojemu računala ne rade su često činili ogromne štete tvrtkama. Nestanak struje, renovacije ili popravci su često onemogućavale radnicima da rade satima. Uz Office 365 paket, sve je spremljeno na cloudu i može se uvijek pristupiti s više uređaja, čime se omogućava rad bez obzira na vanjske utjecaje.

7. Poznati alati

Budimo iskreni, svi smo upoznati s radom u Office alatima (barem tako naš CV kaže). Alternative zahtijevaju edukaciju radnika, koji će i dalje preferirati koristiti klasične alate zbog njihove jednostavnosti i naprednih mogućnosti. Zapamtite, Office 365 se uzima radi povećanja produktivnosti!

Ako želite poboljšati efikasnost svog tima, obratite nam se putem kontakt forme i rado ćemo Vas savjetovati koji paket je idealan za Vas!

Digitalizacija poslovanja je proces koji je obilježio period nakon krize 2008. godine, a dodatno je ubrzan rastom potrebe za remote radom za vrijeme COVID-19. Klasično radno mjesto je u mnogim djelatnostima postalo nepotreban trošak, a remote rad je doveo do veće efikasnosti, smanjenih troškova i više slobodnog vremena za zaposlenike koji više ne moraju putovati na radna mjesta.

Poteškoće su se pojavile na radnim mjestima čije je poslovanje ovisilo o klasičnim telefonskim centralama koje su preusmjeravale pozive unutar tvrtke, gdje klasični IaaS (infrastructure as a Service. odnosno, infrastruktura kao usluga) sustavi nisu bili primjenjivi van objekta u koje su bili ugrađeni. Srećom, razvojem cloud tehnologija i SaaS sustava (Software as a Service, odnosno software kao usluga) sustava omogućilo se spajanje na telefoniju s bilo koje lokacije koja ima pristup internetu.

Prednosti cloud sustava su mnogobrojne, a mi Vam ovdje donosimo 7 najvažnijih!

1. Smanjeni troškovi

Postavljanje i pokretanje data centra unutar tvrtke je iznimno skupo. Uz nabavu ispravne opreme, potrebno je zaposliti i stručne osobe za instalaciju i održavanje. Za telefonske usluge bazirane na cloudu, potreban je samo internet i telefonska oprema, kakvu možete pronaći u našim Start4Biz paketima. Za razliku od klasičnih centrala, ne morate kupiti opremu za usluge koje ćete potencijalno koristiti u budućnosti, već plaćate isključivo usluge koje koristite.

2. Fleksibilnost

Fleksibilnost radnog mjesta omogućava Vašim radnicima da rade bez obzira gdje se nalaze. Javljanje na fiksne pozive pomoću softphone usluge postaje stvarnost te Vaši djelatnici mogu istovremeno putovati na sastanak i obavljati svoje svakodnevne aktivnosti.

3. Skalabilnost

S rastom poslovanja rastu i Vaše potrebe. Zaboravite skupu nadogradnju opreme, već svoje usluge unaprijedite u nekoliko minuta pomoću poziva prema Signum timu. Rado ćemo Vam pomoći i s odabirom kvalitetnih telefonskih aparata.

4. Nema potrebe za backupom

Klasični serveri često gube bitne podatke u slučaju kvara. Sustavi bazirani na cloudu su sigurni od gubitka podataka, a veza je dostupna dok postoji internet pristup. Također, uz Microsoft 365 pakete, svi Vaši važni dokumenti su sigurni u slučaju brisanja na lokalnim računalima.

5. Sigurnost podataka

Digitalizacija poslovanja također pridonosi povećanoj sigurnosti. Gubitak tiskanih dokumenata se može teško nadoknaditi jer se često ne rade kopije, a krađa računala može nepovratno kompromitirati podatke. Pomoću clouda možete dati pristup dokumentima samo određenim osobama, a u slučaju krađe, samo promijenite šifru.

Također, VOIP pozivi su daleko sigurniji te imaju stabilniju vezu, koja ovisi isključivo o Vašemu internetu.

6. Široki spektar usluga

Signum usluge pomažu da digitalizacija poslovanja uđe u svaki proces Vaše tvrtke. Široki spektar usluga omogućava da bez obzira koje su Vaše potrebe naš tim prilagodi usluge Vašim potrebama.

7. Bolja suradnja između odjela

Bez obzira radili od kuće ili iz ureda, svi Vaši timovi će biti povezani u svakome trenutku. Uz napredne opcije Cloud PBX-a poput automatiziranog govornog izbornika (IVR-a), usmjeravanja poziva i snimanja razgovora, možete izbjeći kriva prespajanja i pratiti ispravnu komunikaciju prema Vašim klijentima.

Ispravno usmjereni pozivi povećavaju kvalitetu korisničkog iskustva te Vašim zaposlenicima štede vrijeme koje bi inače potrošili na preusmjeravanje klijenata. Samim time raste efikasnost, a s njom dolaze i rezultati.

Digitalizacija poslovanja: jedan korak bliže uspjehu

Bez obzira bavili se prodajom ili vršenjem usluga, kvalitetna digitalna pozadina je ključan faktor uspješnog poslovanja. S vremenom kako Vaša tvrtka raste, rastu i Vaše komunikacijske potrebe koje su ključan faktor u svakome poslovanju. Klasični telekomi često ne prepoznaju Vaše potrebe na ispravan način te Vam nude usluge koje Vam nisu potrebne. S cloud sustavima, usluge mogu rasti zajedno s Vama, a naš tim će Vas rado savjetovati kako možete unaprijediti svoje poslovanje. Izbjegnite nepotrebne troškove i koristite isključivo usluge za kojima imate potrebu.

U slučaju upita vezanih uz Signum usluge možete nam se slobodno obratiti pomoću kontakt forme. Upoznajte prednosti cloud poslovanja već danas!